非常時(shí)期,12345熱線辦所有人員上崗時(shí)都做好了防護(hù)。 熱線辦供圖
“電話暢通聲音在,群眾心里就有底,12345市民熱線承載更多的是廣大市民對(duì)打贏這場(chǎng)防控戰(zhàn)的信心。”西安市12345市民熱線辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者。
1月23日至2月19日,12345熱線平臺(tái)共受理訴求79389件,是去年同期的249%,其中,受理疫情相關(guān)訴求31484件,占總訴求量39.6%。
新冠肺炎疫情阻擊戰(zhàn)打響后,西安市大數(shù)據(jù)局12345市民熱線辦公室積極應(yīng)對(duì),全員履職盡責(zé),充分發(fā)揮收集信息、化解矛盾、服務(wù)企業(yè)的作用。正是他們的堅(jiān)守,筑起了政府與市民之間疫情防控的“連心橋”。
24小時(shí)值守 戰(zhàn)疫情暢民意
2月19日下午,西安12345市民熱線話務(wù)大廳內(nèi),來(lái)電提示聲此起彼伏,24小時(shí)堅(jiān)守崗位的話務(wù)員們及時(shí)回應(yīng)市民的每一個(gè)訴求,解答每一個(gè)疑問(wèn)。
“近期是熱線的話務(wù)高峰,市民來(lái)電都有急切的問(wèn)題,有人打電話來(lái)宣泄煩悶的情緒,也有表?yè)P(yáng)工單處理高效的……特殊時(shí)期我們更要理解市民,做好情緒安撫,把黨委和政府的關(guān)愛傳遞給他們。”25歲的話務(wù)員張玉姣說(shuō)。
記者了解到,疫情暴發(fā)后,為積極應(yīng)對(duì)疫情,西安市大數(shù)據(jù)局黨組第一時(shí)間成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,部署可能出現(xiàn)的涉疫情工單處置機(jī)制。根據(jù)市大數(shù)據(jù)局的統(tǒng)一部署,市12345熱線辦緊急制訂《西安12345市民服務(wù)熱線疫情防控方案》,一些年前返鄉(xiāng)的話務(wù)員不能返崗,僅有的100余名話務(wù)員每天超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。市熱線平臺(tái)根據(jù)話務(wù)量和人員分布科學(xué)編組,盡量使人員上班時(shí)段集中,減少往返頻次。組織所有人員認(rèn)真做好自我防護(hù),全部測(cè)量體溫后佩戴口罩上崗,工作場(chǎng)所早晚除菌消殺,采取分區(qū)域分散工作模式,確保所有人員健康高效工作。
市民熱線24小時(shí)運(yùn)行,為提高辦理時(shí)效,熱線辦對(duì)涉疫問(wèn)題工單要求“接訴即派”,包括熱線辦領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi),大家分頭積極對(duì)接市衛(wèi)健委、市疾控中心等業(yè)務(wù)部門,第一時(shí)間掌握梳理最新工作部署和要求,加強(qiáng)話務(wù)員專題培訓(xùn),規(guī)范15類高頻問(wèn)題的解答內(nèi)容,實(shí)時(shí)更新知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù),為快速處理咨詢類訴求提供信息保障,確保及時(shí)準(zhǔn)確答復(fù)市民。
對(duì)有關(guān)疫情的信息立即處理
有關(guān)疫情的任何信息,時(shí)刻牽動(dòng)著廣大市民敏感的神經(jīng)。
2月2日,有市民通過(guò)12345市民熱線反映,陜西省燃?xì)庠O(shè)計(jì)院有一個(gè)人曾經(jīng)前往武漢,希望排查。疫情就是命令!接到工單后,新城區(qū)韓森寨街道辦咸?hào)|社區(qū)工作人員迅速聯(lián)系轄區(qū)民警,但是根據(jù)查詢大數(shù)據(jù),民警未發(fā)現(xiàn)市民反映的人前往過(guò)武漢。為了慎重起見,社區(qū)工作人員直奔陜西省燃?xì)庠O(shè)計(jì)院實(shí)地調(diào)查。由于該單位當(dāng)時(shí)放假無(wú)人上班,社區(qū)工作人員又通過(guò)設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)人取得對(duì)方的電話,聯(lián)系上后才知對(duì)方在城固老家,年前并未接觸過(guò)武漢地區(qū)的人員,近期內(nèi)也不會(huì)返回西安,目前身體狀況良好。至此,大家懸著的一顆心才算放了下來(lái)。
雖是虛驚一場(chǎng),但是反映此事的市民對(duì)12345熱線工作人員和社區(qū)工作人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)稱贊不已。
“鳳城二路人人樂超市內(nèi),果蔬和肉類使用一個(gè)稱重臺(tái),導(dǎo)致排隊(duì)嚴(yán)重,人員大量聚集存在交叉感染新冠肺炎的風(fēng)險(xiǎn)。”前不久,市民劉先生通過(guò)12345市民熱線,希望這家超市能增設(shè)稱重臺(tái),避免人員聚集。
市熱線辦將此工單轉(zhuǎn)派后,經(jīng)開區(qū)12345熱線中心立即了解有關(guān)情況,不僅向市民耐心解釋疫情防控相關(guān)要求,還協(xié)調(diào)經(jīng)開區(qū)發(fā)改局與鳳城二路人人樂超市負(fù)責(zé)人對(duì)接。該超市不僅第一時(shí)間新增了3個(gè)稱重臺(tái),還加大稱重的距離,有效減少了人員聚集。“這么個(gè)小事,沒想到12345會(huì)這么重視!”當(dāng)工作人員將處理結(jié)果電話告知?jiǎng)⑾壬鷷r(shí),劉先生非常滿意。
……
其實(shí),像這樣的例子不勝枚舉。
向12345“投訴”后 她釋懷了
非常時(shí)期,小區(qū)封閉,大家不能隨意出門,總有人不理解,甚至產(chǎn)生誤會(huì)。在消除誤解方面,12345市民熱線也起了一定作用。
“我是未央?yún)^(qū)帽珥塚小區(qū)的一位居民,由于疫情問(wèn)題我被社區(qū)要求強(qiáng)制隔離,隔離時(shí)間為2020年1月26日~2月11日。目前隔離期已過(guò),但物業(yè)公司和社區(qū)工作人員還不讓我出小區(qū)采購(gòu)生活用品……”前幾天,12345市民熱線接到這樣一個(gè)“投訴”。
工單轉(zhuǎn)到未央?yún)^(qū)12345熱線辦后,經(jīng)譚家街道辦工作人員了解,“投訴人”與丈夫?yàn)楹奔藛T,租住在帽珥塚小區(qū)。疫情防控期間,帽珥塚小區(qū)及物業(yè)公司對(duì)小區(qū)進(jìn)行了封閉管理,除因病外出就醫(yī)、參與疫情防控等情況外,要求其他人員、車輛不能隨意進(jìn)出。為保證居民們的生活,小區(qū)內(nèi)不僅有商店,還專門設(shè)置了蔬菜銷售攤位,滿足居民日常生活完全沒有問(wèn)題。社區(qū)和物業(yè)公司還承諾,居民若有其他特殊需求,社區(qū)和物業(yè)公司會(huì)幫忙解決。調(diào)查情況反饋到市12345熱線辦,2月16日,經(jīng)熱線辦工作人員回復(fù),“投訴人”很快釋懷了,她對(duì)工作人員處理問(wèn)題的態(tài)度和效率表示滿意。
這樣的事情也不是個(gè)例。正是12345架起的“橋梁”,讓大家能及時(shí)溝通、消除誤解。
一個(gè)電話 企業(yè)順利復(fù)工了
這幾天,隨著確診病例的逐日減少,我市疫情防控效果初現(xiàn),一些重點(diǎn)企業(yè)的復(fù)工復(fù)產(chǎn)也提上日程。他們沒想到,12345市民熱線幫助他們協(xié)調(diào)辦理復(fù)工復(fù)產(chǎn)申請(qǐng),讓他們省了不少事。
前兩天,碑林區(qū)某科技公司通過(guò)12345市民熱線咨詢企業(yè)復(fù)工相關(guān)流程,請(qǐng)求近期復(fù)工。工單轉(zhuǎn)派后,碑林區(qū)發(fā)改委立即安排工作人員聯(lián)系該公司,安排專人下社區(qū)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)企業(yè)填報(bào)復(fù)工申請(qǐng)表,協(xié)調(diào)行業(yè)主管部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),引導(dǎo)制定企業(yè)疫情防控應(yīng)急預(yù)案,全面超前做好復(fù)工相關(guān)準(zhǔn)備工作。最終,這家企業(yè)在碑林區(qū)經(jīng)貿(mào)局和疫情防控指揮部備案后,正式復(fù)工。同時(shí),考慮到該企業(yè)防控設(shè)施不足,碑林區(qū)發(fā)改委還主動(dòng)幫忙聯(lián)系供應(yīng)商,協(xié)調(diào)該企業(yè)購(gòu)入酒精、84消毒液、口罩等。
無(wú)獨(dú)有偶。2月19日,12345市民熱線接到鳳城八路未來(lái)加大廈一家科技公司工作人員的電話:他們需要辦理企業(yè)復(fù)工申請(qǐng),但是聯(lián)系不上辦理單位,希望能幫他們協(xié)調(diào)辦理企業(yè)復(fù)工申請(qǐng)手續(xù)。獲悉情況后,經(jīng)開區(qū)發(fā)改局非常重視,立即指派工作人員與這家科技公司聯(lián)系,不僅把聯(lián)系方式告知對(duì)方,還提醒對(duì)方若有任何關(guān)于復(fù)工的問(wèn)題,都可以聯(lián)系他們,他們負(fù)責(zé)答疑解惑。
僅僅一個(gè)電話,讓這家公司感受到職能部門高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
疫情相關(guān)投訴直接答復(fù)率為87%
1月23日至2月19日,市12345市民熱線平臺(tái)共受理訴求79389件,是去年同期的249%。其中,受理疫情相關(guān)訴求31484件,占總訴求量39.6%,話務(wù)員直接答復(fù)解釋27495件,生成工單轉(zhuǎn)派3989件,疫情相關(guān)投訴直接答復(fù)率為87%。
掌握一線真實(shí)情況是科學(xué)決策的重中之重。12345熱線辦注重發(fā)揮熱線的“數(shù)據(jù)池、信息源”作用,每天收集全市涉疫情投訴工單,梳理分析后形成報(bào)告。記者了解到,目前,共報(bào)疫情防控專報(bào)24期,專題數(shù)據(jù)分析報(bào)告2期,為提高全市疫情防控工作的針對(duì)性有效性提供了及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
面對(duì)大話務(wù)量,12345市民熱線“黨員先鋒突擊隊(duì)”帶頭簽署承諾書,全員無(wú)休、堅(jiān)守崗位。12345熱線辦主任郭銳,父親病危,一直在醫(yī)院搶救,但是他一天也沒有耽誤工作,每天總是第一個(gè)到辦公室。父親病逝,他僅用2天時(shí)間簡(jiǎn)單處理了喪事,然后強(qiáng)忍悲痛回到工作崗位;熱線服務(wù)中心負(fù)責(zé)人王斌放棄照顧老人孩子,每天早出晚歸泡在辦公室,協(xié)調(diào)各類事項(xiàng)。熱線辦干部鄧博智,大年三十,忙了一天的他仍心神不寧,盡管白天他和同事們已經(jīng)對(duì)疫情防控作了詳細(xì)部署和安排,晚上11點(diǎn)了,他還是決定去話務(wù)大廳再看一下運(yùn)行數(shù)據(jù)。
話務(wù)9組組長(zhǎng)李丹鳳是一名黨員,也是位年輕媽媽,大年初一她主動(dòng)放棄休假,將不滿4歲的女兒托付家人,在孩子的哭聲中奔赴工作崗位;熱線辦干部李箏還在哺乳期,輪到值班就背著奶瓶來(lái)了,從沒有說(shuō)過(guò)一聲困難;姜寬的愛人馬上到預(yù)產(chǎn)期了,他依舊每天堅(jiān)持參加社區(qū)防控工作;張遠(yuǎn)馳每天加班加點(diǎn),確保話務(wù)大廳運(yùn)行順暢,還“火線”入了黨。
……
熱線的一頭連著心急如焚的市民,一頭連著訓(xùn)練有素的話務(wù)員,正是一個(gè)個(gè)熱線人聽民訴、暢民意、解民憂、穩(wěn)民心,在疫情防控戰(zhàn)斗中始終當(dāng)好“總客服”,為我們打贏這場(chǎng)“阻擊戰(zhàn)”貢獻(xiàn)了源源不竭的力量。
記者 張志杰
編輯: 張潔
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