近日，一則“母親私自拆開女兒檔案袋封條，女兒看后崩潰大哭”的視頻在網(wǎng)上引起熱議。個(gè)人檔案能不能私自拆封，私自拆封后該怎么補(bǔ)救?6月30日，記者撥打省人力資源和社會(huì)保障服務(wù)熱線，工作人員對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)解答。

　　■個(gè)人檔案里都有啥?

　　省人力資源和社會(huì)保障服務(wù)熱線工作人員告訴記者，個(gè)人檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績單等個(gè)人學(xué)習(xí)材料，入黨志愿書等黨團(tuán)材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后，高校將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位，就業(yè)單位在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料，形成人事檔案。

　　檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。

　　■個(gè)人檔案為啥不能私拆?

　　“按照檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，人事檔案不能交由個(gè)人保管，更不能打開密封的檔案，畢業(yè)生檔案應(yīng)由學(xué)校郵寄至畢業(yè)生戶籍或就業(yè)所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。”工作人員介紹，畢業(yè)生檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料等。檔案一旦拆封以后，就不能確認(rèn)檔案里面的東西是不是材料形成機(jī)構(gòu)最初形成的東西。相關(guān)單位拒收，那么檔案就會(huì)變成“廢”檔或 “死”檔。

　　任何個(gè)人不得查閱本人、配偶、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親人員的人事檔案。

　　“重建檔案流程復(fù)雜、麻煩，所以大家千萬不要好奇去拆封檔案。我國對(duì)此是有相關(guān)規(guī)定的。”工作人員說，中共中央組織部、人力資源和社會(huì)保障部等五部門2021年專門印發(fā)了《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》，其中第二十一條明確：工作人員表示，畢業(yè)前學(xué)校會(huì)登記學(xué)生的畢業(yè)去向，做了去向登記后，學(xué)校就知道其檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)到哪個(gè)機(jī)構(gòu)，進(jìn)而按規(guī)定進(jìn)行公對(duì)公郵寄。

　　記者了解到，為了使畢業(yè)生檔案郵寄順暢，在6月26日，西安市人才服務(wù)中心微信公眾號(hào)就發(fā)出了畢業(yè)生檔案郵寄小貼士，里面附有各人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息。

　　■檔案被私拆后如何補(bǔ)救?

　　如果像視頻中那樣，不小心誤拆了檔案該怎么辦?工作人員說，檔案轉(zhuǎn)遞是以公對(duì)公的方式進(jìn)行的，且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案，也不允許個(gè)人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開。當(dāng)事人如果需要查詢相關(guān)檔案，也需由檔案管理人員操作進(jìn)行拆封。如果不小心誤拆，也不要慌，可以回學(xué)校咨詢相應(yīng)的檔案負(fù)責(zé)人了解如何解決。

　　但是，對(duì)已經(jīng)拆開的檔案袋重貼封條并不容易，因?yàn)闄n案里的內(nèi)容有沒有更換、文件是否缺失都需要進(jìn)行核查。如果個(gè)人檔案是由畢業(yè)院校拿出的，那么就需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對(duì)檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)檔案材料真實(shí)、無涂改，由原畢業(yè)院校重新進(jìn)行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。如果審查發(fā)現(xiàn)被拆封檔案里存在材料丟失，則需要找出具材料的相關(guān)單位補(bǔ)辦，如果無法補(bǔ)齊原件，則需要相關(guān)單位補(bǔ)充出具證明，然后審核、密封、蓋章。

　　■畢業(yè)后能自己攜帶檔案嗎?

　　據(jù)工作人員介紹，2023年起，組織人事部門和檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在審核和管理人事檔案時(shí)，就業(yè)報(bào)到證不再作為必需的存檔材料，之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無需補(bǔ)辦。高校要及時(shí)將高校畢業(yè)生登記表、成績單等重要材料歸入學(xué)生檔案，按規(guī)定有序轉(zhuǎn)遞。到機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位;到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其中轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的，應(yīng)提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息;暫未就業(yè)的，可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年。

　　根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。

　　但在實(shí)際操作中，有部分地方和學(xué)校存在違規(guī)將檔案交給本人，讓其自行攜帶的做法。如個(gè)人手中持有檔案，應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系戶籍地人才中心，如實(shí)說明情況，或聯(lián)系所在單位人事部門，完善相關(guān)手續(xù)及時(shí)歸檔，保護(hù)好自己的個(gè)人檔案。　記者 王嘉